3 manieren om een ​​productieve werkruimte te maken op uw volgende locatie

Chris Cerra

Schrijft over reizen, leven, werk en meer. Slomad sinds 2018. Oprichter @ Afstandsbediening, we delen aanbiedingen voor accommodatie voor werken op afstand!

---

Als digitale nomade heb je net zoveel controle over je werkplek als over je locatie.

Waarschijnlijk maak je gebruik van die vrijheid om spannende, interessante nieuwe bestemmingen om vanuit te werken… maar hoeveel aandacht besteedt u aan uw werkplek als u er eenmaal bent?

'Eh... een beetje, denk ik?'

Waar u dit ook leest, op dit moment…

Je telefoon in een koffieshop? Je laptop op de bank? Een co-working space?
… Hoe doelbewust is uw opzet?

Maak je geen zorgen. Het is heel normaal om minder aandacht te besteden aan je werkelijke, fysieke werkruimtedan jij je werkelijke, fysieke locatie. Maar het is net zo belangrijk - of zelfs belangrijker. Hier zijn 3 redenen waarom, en 3 tips om deze productiviteitsblokkades voor nomaden te voorkomen!

Laten we je helpen succesvol te worden als digitale nomade…

#1 Een slechte opstelling zorgt ervoor dat uw output inconsistent is.

Waarom?

Wij zijn gewoontedieren. Wij Liefde een routine. Wanneer je een locatiegebonden baan hebt (zoals werken vanuit een kantoor), is je routine opgebouwd rond de locatie (misschien bezoek je elke dag dezelfde koffieshop voor je werk, of gebruik je hetzelfde kluisje in de sportschool om de hoek).

Als je de locatie weglaat, kan de routine in duigen vallen.

Jij en je routine-minnende onderbewustzijn blijven zoeken naar subtiele aanwijzingen voor wat je moet doen, maar die komen nooit, waardoor je je onproductief en onbevredigd voelt als je aan het eind van een lange dag klaar bent.

Hoe kun je dit oplossen?

Creëer en beheers uw eigen routine.

Vermijd alle mentale sufheid met een routine die past bij je natuurlijke flow. Ik kan niet meteen gaan sporten als ik wakker word, en ik kan geen artikelen schrijven nadat de zon onder is (in ieder geval geen goede).

Uitvoeren > Analyseren > Herhalen.

Begin met jezelf af te vragen wanneer je je beste werk levert en bouw je routine vanaf daar op. Geef het een week of 2 en analyseer dan. Wat werkte? Wat niet? Wanneer leek je energie te hebben? Wanneer niet?

Als je ruimte voor verbetering ziet, pas het dan aan en probeer het nog eens 2 weken. Herhaal het dan.

#2 Een slechte werkomgeving laat alle afleidingen van het leven binnenkomen…

Waarom?

Heb je ooit paarden over de weg zien draven met die kleine kapjes over hun ogen? Ze houden het paard gefocust op de weg voor zich en zorgen ervoor dat dingen aan de rand het paard niet afleiden. Dingen als verkeer, mensen, andere dieren, felle lichten, eten... de lijst is eindeloos.

Nee, ik probeer je geen paard te noemen! Maar ik denk dat ik mijn punt wel duidelijk maak. Als digitale nomade die al losjes omgaat met een routine (zie hierboven), is de kans groter dat je afgeleid raakt.Afleidingen in het leven kunnen variëren van mooi weer tot vrienden en familie en klusjes als de was!

Hoe kun je dit oplossen?

Wijd een ruimte toe

Een fysieke barrière helpt je een mentale barrière te creëren. Als er een manier is om een ​​gesloten deur te plaatsen tussen jou en alle niet-werkgerelateerde zaken, is dat een goed begin. Zie het als een letterlijke segmentatie van werk en leven, om je te helpen je op één ding tegelijk te concentreren.

Wat als ik geen deur heb?
Ik snap het. Als je als digitale nomade onderweg bent, kun je waarschijnlijk niet altijd de 'sluit een deur'-methode gebruiken - misschien werk je vanaf de keukentafel of het terras.

Als dat bij u het geval is, geen stress, u kunt een aantal alternatieve methoden oefenen om segmenteer uw werkruimte vanuit jouw levensruimte…

Bij aankomst op een nieuwe bestemming, zoek een plek en kies het als je 'ik-werk-hier'-ruimte. Werk vanaf dat moment alleen nog maar vanuit die stoel of kamer. Nergens anders. Zelfs als het heel verleidelijk is.

Als je aan een keukentafel moet werken, kies dan één stoel om aan te werken en een andere stoel om van te eten. Dit kleine detail helpt je enorm om je leven en werk te segmenteren en zorgt er uiteindelijk voor dat je gefocust blijft op die cruciale focustaken. Waarschijnlijk geniet u ook meer van uw maaltijden.

Als je het echt niet kunt laten om werk en niet-werk in één ruimte te versmelten, zorg er dan voor dat je alle technologie aan het einde van de werkdag weer inpakt. Ja, dat betekent dat je alles de volgende dag weer tevoorschijn moet halen (en opnieuw moet doen), maar het is het waard.

Zonder woon-werkverkeer of de fysieke afstand tussen jou en je werk, zul je moeite hebben om echt uit te schakelen. En we weten allemaal dat uitschakelen de SLEUTEL is.

#3 Een slechte bureau-opstelling zal op de lange termijn schadelijk zijn voor uw lichaam

Waarom?

Stel je voor dat je de perfecte routine bedenkt en je alle afleidingen van je werk succesvol kunt scheiden… Het zou zonde zijn om al het harde werk weg te gooien omdat je naar een scherm zit te loensen dat te ver weg is, of niet helder genoeg, of omdat je muis je pols verwondt, of omdat je een gevoelloze kont krijgt omdat je te lang op een harde stoel zit…

Dit is allemaal hetzelfde als schoenen op maat laten maken en ze dan aan de andere voet dragen. Het is gewoon pijnlijk.

Hoe kun je dit oplossen?

Optimaliseer voor comfort EN productiviteit

De meest gemaakte fout die ik hier zie, is het optimaliseren van dingen naar één kant van het spectrum. Mensen hebben de neiging om te optimaliseren voor comfort (als je vanaf de bank werkt - of erger nog, vanuit bed! - ik kijk naar jou!), of alleen voor productiviteit.

Vind een balans. Waar een echt comfortabele werkopstelling misschien 5 minuten productief is, zul je aan het eind van de dag pijn hebben. En als je 5 jaar lang elke dag op die manier werkt, zul je nog veel meer pijn hebben.

De exacte oplossing hiervoor hangt af van uw natuurlijke voorkeur. U moet beginnen met te begrijpen waar u zich op dit moment bevindt. Ben jij een loungebroek-werk-vanuit-de-bank-type of  een type dat van mechanische toetsenborden en sfeerverlichting houdt?

Het goede nieuws is dat er een aantal basisprincipes zijn die u moet bestrijken, ongeacht uw startpunt.Denk dus eens na over…

• Pen en papier in plaats van digitale aantekeningen.
• Neem zo nu en dan een pauze van het scherm en geniet van de voldoening die het afstrepen van herinneringen en taken op uw to-dolijst met zich meebrengt.
• Scherm op ooghoogte!
• Stapel wat boeken op elkaar, of gebruik een verstelbare laptopstandaard (de K2 werkt als magie!)

• Geef jezelf wat rug-omhoog!
• Ergonomische stoelen zijn niet geschikt voor op reis, maar u kunt uzelf in bedwang houden door een kussen of een opgerolde handdoek achter uw onderrug te leggen. Deze heeft mij al meer dan eens gered!
• Regelmatige pauzes
• Dit is de moeite waard om te benadrukken, zelfs als je zijn niet het nomadenleven leiden. Als je moeite hebt om regelmatig pauzes te nemen, raad ik de flow state podcast op spotify aan - het is in feite een afspeellijst die je 25 minuten focus-inducerende muziek geeft, waarna een zachte stem wat wijze woorden deelt en je eraan herinnert die broodnodige pauze te nemen. Natuurlijk kun je de klassieke pomodoro doen, of hardcore met je dagboekblokkering. Neem gewoon wat pauzes, wat je ook doet.

Laten we even samenvatten…

Het is belangrijk om je werkplek in te richten voor succes, zowel mentaal als fysiek. Je profiteert er niet alleen van als je het goed doet, maar er is ook veel te verliezen als je het fout doet.

We hebben 3 tips besproken om u te helpen een duurzame thuiswerkomgeving te behouden, maar als u vandaag maar één advies ter harte neemt, neem dan het volgende mee:
Doe het bewust.

Maak een bewuste keuze over elk aspect van je opstelling. Als dat alles is wat je je herinnert, dan zouden de andere tips vanzelf op hun plaats moeten vallen.

Als je niet zeker weet hoe je dit moet doen, kun je jezelf de volgende vraag stellen:wil ik…? vragen:

• Wil ik vanaf de bank met mijn telefoon werken?
• Wil ik met al dat kunstlicht werken?
• Wil ik werken met de tv aan?
• Wil ik direct naast het koffiezetapparaat werken?

De digitale nomadenlevensstijl kan een van de meest lonende en vervullende zijn als je het volledige potentieel ervan benut. Ga niet te hard reizen en jezelf te snel uitputten. Als je dat doet, eindig je met een strompelend thuiskomen. En dat zou zonde zijn. Want er is een hele wereld om te verkennen…