Zoom para conhecê -lo

Nicole

Nicole Copestake

Zooming to meet you

Bridget Leathley

Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk é consultora autônoma de saúde e segurança, membro credenciado do IOSH, além de psicóloga credenciada e membro associada da Sociedade Britânica de Psicologia.

Bridget fornece suporte de gerenciamento de risco em instalações, varejo e ambientes de escritório.  Ela oferece treinamento de segurança presencial, incluindo IOSH e cursos personalizados, e contribui para cursos de e-learning por meio de avaliações e trabalho de design.  Ela escreve para publicações sobre saúde e segurança desde 1996.

Zoom video call

Em todo o mundo, as pessoas estão fazendo videochamadas. Os colegas estão colaborando usando o Microsoft Teams para videoconferência, e os avós com iPads estão usando o FaceTime. Enquanto isso, escolas, universidades e organizações de treinamento profissional migraram para salas de aula virtuais, e Ampliar tornou-se um nome familiar com  até 200 milhões de pessoas por dia participando de chamadas do Zoom.

Junto com o crescimento do aplicativo Zoom, os aplicativos de mensagens existentes, como WhatsApp e Google Meet (anteriormente Hangouts)  viram um crescimento no uso de videochamadas. De janeiro a abril de 2020, houve um aumento de 25 vezes no número de sessões do Meet. O WhatsApp aumentou sua capacidade de videochamadas para permitir oito pessoas em uma chamada, e o Facebook expandiu os recursos de vídeo no Messenger e os recursos de transmissão ao vivo no Facebook e Instagram.

Apart but still connected

Algumas ferramentas são melhores que outras para colaboração, com compartilhamento de documentos, salas de descanso e quadros brancos interativos, mas o que todos esses aplicativos de comunicação têm em comum é o uso de uma câmera para complementar uma chamada de voz.

Antes de março deste ano, eu estava usando muitos desses canais por seus recursos de compartilhamento de tela, mas na maioria dos casos as pessoas compartilhavam documentos, não vídeos. Mas as pessoas agora querem passar tempo se conectando, não apenas trocando informações. O vídeo se tornou a norma. Como então você pode obter o melhor de uma videochamada?

Antes da chamada, sente-se em frente ao seu laptop ou PC e abra o aplicativo da câmera. A maioria dos aplicativos de câmera permite que você grave um vídeo, para que você possa assistir a si mesmo falando e ver como fica. Considere os seguintes pontos:

A sua tela está na altura correta?

Elevate your laptop screen with Nexstand K2 Laptop Stand

Se você configurou a tela do seu computador para a posição ideal para trabalhando ergonomicamente você terá que ajustá-lo para uma videochamada. O conselho padrão é ter o topo da tela no nível dos olhos ou logo abaixo, mas nessa posição as pessoas estarão olhando para o seu nariz, e até mesmo as pessoas mais magras podem parecer ter mais de um queixo. Para uma visão mais lisonjeira, levante a tela para que sua webcam fique acima da linha dos olhos. Procure uma posição em que sua linha dos olhos esteja dois terços do caminho para cima na tela.

Se você usa um laptop, precisa de um suporte para laptop para sua mesa que possa ser ajustado facilmente, rapidamente e em pequenas quantidades. Meu anterior suporte para laptop tinha entalhes amplamente espaçados, então eu tinha a opção de fazer as pessoas olharem para baixo, para minha cabeça, ou para cima, para meu nariz. Se eu tentasse ajustar minha cadeira, ficava desconfortável tomar notas ao mesmo tempo! Meu Próximo me permite ajustar perfeitamente a altura da minha tela.

Você está na distância correta da tela?

Kirsty Anger - The Travelling Ergonomist

Se você estiver muito perto da tela, cada sarda e cada fio de cabelo serão ampliados em proporções monstruosas e até mesmo o participante mais educado poderá parecer agressivo.No outro extremo, vi uma vista ampla da cozinha de alguém, com uma coleção de xícaras de café usadas mais proeminentes do que a pessoa com quem eu queria falar.

Você quer um pequeno vão acima da sua cabeça, com uma visão do seu peito superior, ombros e rosto no centro da tela. Tente ajustar o ângulo da sua tela, bem como a distância para obter o enquadramento correto.

Você precisa ajustar a iluminação?

Adjust lighting for video calls

Se você trabalhar de lado para uma janela ou outra fonte de luz, um lado do seu rosto ficará na sombra e o outro muito brilhante. Se a fonte de luz estiver atrás de você, a câmera focará na janela brilhante e você será uma silhueta escura na frente dela. No entanto, mesmo se você tiver a sorte de trabalhar de frente para uma janela, esteja ciente do que acontece com a iluminação em diferentes momentos do dia.

Meu escritório é ótimo para as primeiras horas do dia, mas do meio da manhã em diante em um dia claro eu pareço um fantasma. Eu tentei fechar as cortinas, mas depois pareço um eremita. Ande pelo seu espaço de trabalho para encontrar a melhor iluminação em diferentes momentos do dia. Depois de encontrar a melhor iluminação, você precisará fazer os ajustes de altura necessários. Um suporte para laptop leve e portátil, como Próximo tornará mais fácil mudar para a melhor iluminação, esteja você trabalhando em casa ou de volta ao local de trabalho. Se você passa muito tempo em videochamadas, tente fazer algumas delas em pé. Isso significará mais ajustes de altura, mas você notará os benefícios para seu bem-estar.

Atender a chamada

Taking Notes

Assim como você precisa fazer pausas ao usar seu computador para outro trabalho, você precisará de pausas durante as videochamadas. Se você estiver no comando, agende uma pequena pausa de conforto para as pessoas se levantarem e se alongarem a cada 40 minutos ou mais. Ouça no mudo e, quando for sua vez, fale clara e lentamente. E se você quiser que outras pessoas sintam que você está se envolvendo, não olhe para a imagem delas, mas olhe diretamente para a webcam!

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